| 部門 | 状態 | 主なやること(Do) | 期限 |
|---|---|---|---|
| 受付 | ✅提出済 | 来場回数の声かけ＋色分け可視化 | 提出済 |
| 事務局 | ✅提出済 | 宮崎ニュース／名簿フォロー／勉強会／体験談／相談窓口 | 提出済 |
| Lステップ/Lark | ✅提出済 | 欠席者ダイジェスト配信／②③施策の提出 | 提出済 |
| 司会 | ✅提出済 | 「全体のテーブルマスター」意識で再来・ゲスト動員／音響レジュメ連携でメリハリ進行・受付時間を削らない | 提出済 |
| ブース | ❌未提出 | まだ提出されていません | 6/16(火) |
| テーブルマスター | ❌未提出 | まだ提出されていません | 6/16(火) |
| ラジオ | ✅提出済 | 16日(火)放送から「会員拡大中」を15分おき計4回／フリーペーパー設置店・事業所開拓＋ゲスト誘致 | 提出済 |
| 緑会 | ❌未提出 | まだ提出されていません | 6/16(火) |
| フォロー部 | ❌未提出 | まだ提出されていません | 6/16(火) |
| 二部会・三部会 | ✅提出済（二部会） | バッジ色で会場環境づくり（ほのぼの＝他会場＋ゴールド×緑／BLINK＝赤×緑）。ゴールドが緑会員へ守成と赤化の必要性を説明 | 提出済 |
| 青年部 | ❌未提出 | まだ提出されていません | 6/16(火) |
| ミドル＆ミディ | ❌未提出 | まだ提出されていません | 6/16(火) |
| ブギウギ | ❌未提出 | まだ提出されていません | 6/16(火) |
| ゴルフ | ❌未提出 | まだ提出されていません | 6/16(火) |
タスクは「何のためにやるのか」が分かって初めて動きます。3つの目的でまとめました。
| 期限切れ前 30/15/7日アラート | 寺山・連絡担当 | 継続 |
| パターンA 87名のリスト作成→電話 | 寺山→フォロー部 | 6/5・毎月初週 |
| ABC判定の運用／3・6ヶ月面談の定例化 | フォロー部 | 継続 |
| 受付・案内動線の改善（バッジ・サポート） | 受付・TM部 | 次回〜 |
| 準会員C層64名にDM→個別電話 | フォロー部 | 継続 |
| 「なぜ紹介するのか」A4＋トーク3型を配布 | 寺山 | 6月中 |
| 他団体へお試し参加依頼／価格・キャンペーン | 所属世話人・代表 | 7〜8月 |
| 各部企画書（Do＋担当＋期限）の提出 | 未提出8部 | 6/16(火) |
| KPIダッシュボード構築（数字で判断する土台） | 寺山・LL部 | 6月末 |
| 欠席者へ当日夜のダイジェスト自動配信 | LL部 | 構築次第 |
| 宮崎ニュース会員インタビュー／世話人勉強会／準会員相談窓口 | 事務局 | 6月中〜 |
事務局や代表が引っ張るのではなく、各部会が自分で計画を立て、実行し、その結果まで自分で追う。これが400名達成の土台。
| いつまでに | 会員数の目標 | その月に増やす数 |
|---|---|---|
| 6月末 | 336名 | ＋7名 |
| 7月末 | 345名 | ＋9名 |
| 8月末 | 355名 | ＋10名 |
| 9月末 | 366名 | ＋11名 |
| 10月末 | 378名 | ＋12名 |
| 11月末 | 390名 | ＋12名 |
| 12月末 | 400名 達成🎉 | ＋13名 |
※「増やす数」＝入会−退会の純増。会員数は資料により329〜349の幅があり、最新の実数はLark「現状推移」で確認。
穴の空いたバケツに水を足しても貯まらない。まず退会（守り）を止め、その上でゲスト（攻め）を増やす。
ねらいは「黙って消える人」を早く見つけ、辞める前に手を打つこと。
| やること(Do) | 担当 |
|---|---|
| 期限切れ前 30/15/7日アラート（更新もれを防ぐ） | 寺山・連絡担当 |
| パターンA 87名へ電話＋Lark記録 | フォロー部・岩切 |
| ABC判定の本格運用（危険な人を早期発見） | フォロー部 |
| 受付・案内動線の改善（迷わせない・浮かせない） | 受付・TM部 |
| 緑会の参加率向上（来る理由をつくる） | 緑会・樋渡 |
特定の人への「月1名ノルマ」は依存を生むため外し、全体で自然に増える仕組みに寄せる。
| やること(Do) | 担当 |
|---|---|
| 準会員C層64名にDM→個別電話（紹介してくれそうな層へ） | フォロー部 |
| 「なぜ紹介するのか」A4＋トーク3型を配布（紹介しやすく） | 寺山 |
| 他団体（同友会・JC・商工会議所等）へお試し参加依頼 | 所属世話人 |
| 価格・キャンペーン（初回無料月7-8月／同伴半額） | 代表・マーケ |
その後、司会部・ラジオ部・二部会から「やること(Do)」が届きました。提出済は計6部になりました。
下記8部からは、まだ「やること(Do)」が届いていません。提出済は6部（受付・事務局・Lステップ/Lark・司会・ラジオ・二部会）です。
部の中で完結しないDoは、依頼先が動かないと止まります。